Funktionsbeschreibung En tant qu’Assistant(e) de Direction vos tâches consisteront entre autres à :

• Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction Générale (courriers, emails, présentations PowerPoint, rapports, dossiers, appels, …) ;
• Accueillir les visiteurs de la Direction Générale ;
• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général ;
• Organiser les rendezvous et réunions (internes et externes) ;
• Préparer les documentations y afférentes ;
• Etre la personne de contact pour l’extérieur et les différents services internes ;
• Gérer les urgences et priorités.

Profil

• Vous possédez un diplôme supérieur en assistanat de direction ;
• Vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 10 ans ;
• Vous maîtrisez les trois langues administratives (obligatoire), toute autre langue constituera un atout ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques tels que MS Office ;
• Vous êtes discret, rigoureux et possédez un sens élevé de la confidentialité ;
• Vous communiquez avec clarté et simplicité tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes résistant au stress ;
• Vous avez une présentation irréprochable.

Organisations- und Abteilungsbeschreibung Notre client est un acteur majeur actif dans le domaine de la santé. Il s’agit d’une création de poste en CDI à temps plein avec une date d’entrée à convenir. SELECT Luxembourg a été mandaté pour recruter une(e) Assistant(e) de Direction. Vous assisterez quotidiennement le Directeur Général dans ses fonctions et serez le lien avec de nombreux partenaires internes et externes.AngebotPensez-vous correspondre à l’annonce ? N’hésitez pas à postuler !