Funktionsbeschreibung
En tant qu’Assistant(e) de Direction vos tâches consisteront entre autres à :
- Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction Générale (courriers, emails, présentations PowerPoint, rapports, dossiers, appels, …) ;
- Accueillir les visiteurs de la Direction Générale ;
- Gérer l’agenda complexe du Directeur Général ;
- Organiser les rendezvous et réunions (internes et externes) ;
- Préparer les documentations y afférentes ;
- Etre la personne de contact pour l’extérieur et les différents services internes ;
- Gérer les urgences et priorités.
Profil- Vous possédez un diplôme supérieur en assistanat de direction ;
- Vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 10 ans ;
- Vous maîtrisez les trois langues administratives (obligatoire), toute autre langue constituera un atout ;
- Vous maîtrisez les outils informatiques tels que MS Office ;
- Vous êtes discret, rigoureux et possédez un sens élevé de la confidentialité ;
- Vous communiquez avec clarté et simplicité tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Vous êtes résistant au stress ;
- Vous avez une présentation irréprochable.
Organisations- und Abteilungsbeschreibung
Notre client est un acteur majeur actif dans le domaine de la santé. Il s’agit d’une création de poste en CDI à temps plein avec une date d’entrée à convenir. SELECT Luxembourg a été mandaté pour recruter une(e) Assistant(e) de Direction. Vous assisterez quotidiennement le Directeur Général dans ses fonctions et serez le lien avec de nombreux partenaires internes et externes.
AngebotPensez-vous correspondre à l’annonce ? N’hésitez pas à postuler !