Secrétaire de Direction

BertrangeIMedical- Health & Social Care

Job description Select a été mandaté par la FHL pour recruter un(e) Secrétaire de Direction.

Il s’agit d’une création de poste. Vous travaillerez en toute autonomie et supporterez le Président et le Secrétaire Général dans leur quotidien. Vos tâches consisteront entre autres à :
  • Gérer les agendas ;
  • Organiser les réunions internes et externes ;
  • Préparer des dossiers et de la documentation nécessaire à la prise de décision ;
  • Assister aux réunions et prendre les minutes ;
  • Rédiger les compte-rendu, rapports et correspondances ;
  • Gérer le classement et l’archivage ;
  • Revoir et optimiser les procédures existantes ;
  • Après une phase d’intégration, encadrer l’équipe administrative composée de 3 personnes.
Profile
  • Vous disposez d’une expérience significative d’au moins 10 ans en assistanat de direction ;
  • Vous possédez un diplôme supérieur en secrétariat (de direction) ;
  • Vous parlez luxembourgeois, français et allemand ; l’anglais constituera un atout ;
  • Vous êtes organisé, structuré, méthodique et savez définir un ordre de priorité dans les tâches ;
  • Vous possédez d’excellentes capacités en communication (tant à l’écrit qu’à l’oral) et un esprit de synthèse ;
  • Vous êtes discret, proactif et autonome ;
  • Vous êtes flexible, médiateur et êtes capable de modérer les échanges et les différences d’opinions.
Organisation and department description Pour un secteur performant et attractif - La Fédération des hôpitaux luxembourgeois contribue à l’amélioration continue du système national de santé dans l’intérêt du patient. Elle facilite la collaboration et l’alignement entre les établissements hospitaliers et les différents acteurs du secteur afin qu’ils puissent proposer aux patients la prise en charge la mieux adaptée à leurs besoins. Elle regroupe les quatre centres hospitaliers et six établissements spécialisés, soit 9 000 salariés et plus de 1 000 médecins spécialistes. Unité fédératrice, elle est ainsi en mesure de défendre les intérêts de ses membres, de tous les professionnels de santé et de promouvoir les innovations et les progrès hospitaliers sous toutes leurs formes. Elle se donne également pour mission d’informer et de guider les décideurs politiques quant à la vision 2030 et les développements stratégiques du secteur hospitalier luxembourgeois et du domaine de la santé dans son ensemble. L’ASBL agit en toute indépendance politique et confessionnelle.Offer Contrat à Durée Indéterminée – temps plein
Date de démarrage à convenir.
  • Un travail diversifié et intéressant à responsabilité élevée ;
  • Un cadre de travail accueillant dans d’agréables locaux ;
  • Une rémunération attrayante ;
  • Rémunération sur 13 mois ;
  • Allocation repas ;
  • Environ 40 jours de congés annuel ;
  • Place de parking ;
  • Horaire mobile ;
  • Télétravail ;
  • Formation continue.
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Nathalie de Lira Director +352 20 30 13 14
Secrétaire de Direction Vacancy information
103083
Administrative Support & Secretarial
Permanent
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