Nos conseils pour une réunion à distance réussie (Trans)

Published on: 16 November 2020
Avec la crise de Corona et le travail à domicile obligatoire, les réunions devront désormais se faire d'une manière ou d'une autre. Heureusement, grâce à la technologie moderne, nous pouvons "téléphoner par vidéo" et organiser une réunion à distance. Mais comment gérer une telle réunion vidéo ?


1. Choisir le bon outil


Lors du choix d'un programme, vous devrez réfléchir à plusieurs choses : combien de participants doivent suivre ? Vous voulez pouvoir partager votre écran ? Partager des fichiers ? De quel système sous-jacent avez-vous besoin ? Si votre entreprise travaille déjà avec Microsoft, alors Teams est une bonne idée. Si vous utilisez Google, alors Google Hangouts est une option. D'autres outils populaires sont Zoom, Discord et Whereby.

2. Fournir une connexion internet stable


Une connexion qui disparaît au milieu d'une discussion intéressante est ennuyeux. Vérifiez donc à l'avance si vous disposez d'une bonne connexion via le Wifi. Vous voulez en être sûr ? Utilisez un câble. Testez également votre son et votre vidéo au préalable. Si vous remarquez un retard sur la ligne pendant l'appel, éteignez votre vidéo.

3. Utilisez des écouteurs ou des casques avec microphone


Les appels vidéo sont plus amusants avec l'image, mais l'audio est le plus important, surtout lorsque la connexion Internet n'est pas stable. Assurez-vous donc que vous pouvez être bien entendu en utilisant des écouteurs ou des casques avec un microphone intégré, comme ceux de votre smartphone. Essayez de fermer les autres programmes afin qu'ils ne puissent pas faire de bruit et si vous êtes plusieurs dans un appel, éteignez votre son lorsque vous ne parlez pas.

4. Choisissez le bon endroit


Trouvez un endroit dans la maison où vous pourrez travailler sans être dérangé. Où les colocataires ne passent pas constamment et où c'est calme. Le coin de la cuisine ou un espace de détente séparé sont de bonnes options. Mais évitez votre chambre à coucher pour maintenir un bon sommeil.

5. Pensez à l'éclairage


Ne mettez pas une grande source de lumière derrière vous. Ne vous asseyez pas devant une fenêtre ou une grande lampe. Parce que de cette façon, les gens ne verront qu'une tache blanche avec une ombre sombre au milieu. Mettez une source de lumière derrière la caméra de votre ordinateur portable pour que votre visage soit exposé.

6. Indiquer un modérateur


Dans une vidéoconférence, il est plus difficile de savoir si tout le monde est encore au courant. C'est pourquoi il est conseillé de nommer un modérateur. Il veille à ce que tout le monde comprend tout et fait une pause de temps en temps pour vérifier si quelqu'un a des questions. En tant que participant, utilisez le bouton "lever la main" si vous voulez poser une question vous-même. De cette façon, vous évitez le chaos et la cacophonie dans l'appel. Le modérateur doit voir qui a levé la main et qui veut poser une question.

7. Enregistrer la réunion


Vous avez fait une double réservation ou vous n'avez pas eu le temps de suivre la vidéoconférence ? Demandez ensuite d'enregistrer l'appel. Chaque participant doit d'abord donner son autorisation.

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