Description de fonction En tant qu’Assistant(e) de Direction vos tâches consisteront entre autres à :

• Assurer la gestion administrative du bureau de la Direction Générale (courriers, emails, présentations PowerPoint, rapports, dossiers, appels, …) ;
• Accueillir les visiteurs de la Direction Générale ;
• Gérer l’agenda complexe du Directeur Général ;
• Organiser les rendezvous et réunions (internes et externes) ;
• Préparer les documentations y afférentes ;
• Etre la personne de contact pour l’extérieur et les différents services internes ;
• Gérer les urgences et priorités.

Profil

• Vous possédez un diplôme supérieur en assistanat de direction ;
• Vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 10 ans ;
• Vous maîtrisez les trois langues administratives (obligatoire), toute autre langue constituera un atout ;
• Vous maîtrisez les outils informatiques tels que MS Office ;
• Vous êtes discret, rigoureux et possédez un sens élevé de la confidentialité ;
• Vous communiquez avec clarté et simplicité tant à l’oral qu’à l’écrit ;
• Vous êtes résistant au stress ;
• Vous avez une présentation irréprochable.

Descriptif de l’organisation et du département Notre client est un acteur majeur actif dans le domaine de la santé. Il s’agit d’une création de poste en CDI à temps plein avec une date d’entrée à convenir. SELECT Luxembourg a été mandaté pour recruter une(e) Assistant(e) de Direction. Vous assisterez quotidiennement le Directeur Général dans ses fonctions et serez le lien avec de nombreux partenaires internes et externes.OffrePensez-vous correspondre à l’annonce ? N’hésitez pas à postuler !