Description de fonction Dans le cadre d'une réorganisation interne, Select a été mandaté pour recruter un Office Manager.

Au sein d’une équipe d’une vingtaine de personnes, vous travaillerez en étroite relation avec le CEO et le COO de la structure. 
Impliqué dans de nombreux projets, vous assurerez principalement des missions administratives mais serez également amené à apporter votre support sur des sujets comptables.

Vos activités consisteront, entre autres, à :

• Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ;
• Support administratif aux équipes ; 
• Assurer la bonne gestion du bureau (commandes de fournitures etc.) ;
• Dispatching du courrier et des emails ;
• Suivi RH des salariés (congés, onboarding, formation…) ;
• Organisation des événements marketing ;
• Mise à jour du site web de l’entreprise ;
• Préparation de documents comptables et financiers ;
• Encodage et suivi de la facturation.

Profil

• Vous détenez un BAC+2 en administration, management ou équivalent ;
• Vous justifiez d’une expérience similaire d’au moins 4 ans ;
• Vous parlez couramment les langues du pays, luxembourgeois, allemand et français. Ces langues sont indispensables pour rejoindre la société. Un bon niveau en anglais constitue un réel atout.
• Vous possédez d’excellentes capacités de communication et de rédaction ; 
• Vous êtes à l’aise avec les chiffres et avez de bonnes capacités d’analyse ;

Descriptif de l’organisation et du département Notre client est une société de services établie au Luxembourg depuis près de 50 ans. Spécialisée dans l’aménagement paysager, cette société familiale met tout en œuvre afin de proposer des services de haute qualité à ses clients. 

Offre Vous rejoindrez une équipe dynamique dans un cadre stimulant et aurez la possibilité d'être impliqué sur des sujets très variés au quotidien. 

Vous bénéficierez d'une rémunération attractive ainsi que divers avantages (tarifs préférentiels, parking, prime...).

Si vous pensez correspondre à cette description, n'hésitez pas à postuler !