Description de fonction
Vous rejoindrez une équipe existante et serez épaulé au quotidien par une Assistante Administrative (ressource partagée avec la Direction).Vous travaillerez en binôme avec la Responsable, vos tâches consisteront entre autres à :
- Gérer le suivi administratif et technique du parc locatif existant ;
- Rédiger ou préparer les contrats et assurer leur suivi (indexations, mises à jour, …) ;
- Assurer une gestion rigoureuse des dossiers ;
- Planifier la maintenance des bâtiments
- Gérer, mettre à jour et suivre les dossiers Commodo – Incommodo ;
- Assurer la veille réglementaire et la conformité des bâtiments ;
- Régir les contrats et assurer le suivi locataires/prestataires .
- Garantir le lien avec les différentes parties prenantes (gérances, fiduciaires, comptabilité, artisans et fournisseurs …).
- Valider les paiements et effectuer les éventuelles relances .
- Gérer les dossiers d’assurances et sinistres ;
- Définir une solution informatique de gestion et de digitalisation. Organiser et participer à l’implémentation dans une durée déterminée
Profil- Vous possédez une expérience significative dans l’immobilier de bureaux et de commerces au Grand-Duché ;
- Vous êtes détenteur des diplômes régissant l’accès aux professions de l’immobilier .
- Vous maîtrisez parfaitement le français ; l’allemand ou le luxembourgeois constituera un réel atout ;
- Vous êtes connu pour votre rigueur, votre organisation et votre sens du détail ;
- Vous disposez d’une grande aisance relationnelle et rédactionnelle ;
- Vous travaillez en toute autonomie tout en ayant un fort esprit d’équipe ;
- Vous êtes familier avec les outils informatiques (MS Office, DocuWare, Excel…).
Descriptif de l’organisation et du département
Notre client est une entité familiale active dans l’immobilier de bureaux et de commerces au Grand-Duché. Dans le cadre de leur développement Select a été mandaté pour recruter un(e) Responsable qui sera en charge de la gestion opérationnelle du parc immobilier.
Offre
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