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Executive Assistant

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Description de fonction
  • Manage complex calendar scheduling and meeting coordination for the CEO
  • Organize domestic and international travel arrangements (flights, hotels, transfers, itineraries)
  • Prepare meeting materials, presentations, and reports as required
  • Handle expense reports, invoices, and other administrative tasks
  • Assist with office management duties, ensuring smooth day-to-day operations
  • Act as a point of contact between the CEO and internal/external stakeholders
  • Maintain confidentiality and handle sensitive information with discretion
  • Anticipate needs and take initiative to resolve issues proactively
Profil
  • 2-4 years of experience as an Executive Assistant, Personal Assistant, or similar administrative role
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Proactive, solutions-oriented mindset and ability to work independently
  • Excellent communication skills in English (additional languages are a plus)
  • Proficient with MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Ability to manage multiple tasks and priorities in a fast-paced environment
  • Professional, discreet, and positive attitude
Descriptif de l’organisation et du départementWe are looking for a proactive and highly organized Executive Assistant to support the CEO of our client. This is an exciting opportunity for a motivated professional with 2-4 years of experience to work closely with senior leadership in a dynamic environment.
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Helena Delaleux +352 20 30 13 14
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